Financial Technologies

11 › Financial Technologies › בינה עסקית / כלכליסט המחלקה המסחרית - תוכן שיווקי 2021 אוקטובר רו"ח משה דונוביץ בינה" תעודת זהות " אלון פייט, משה דונוביץ – מנכ"לים משותפים מייסדים: | BI תהליכים, ניתוח וניהול מידע עסקי - ישום מערכות תחום פעילות: contact@bina-bi.co.il ● www.bina-bi.co.il | חדרה מיקום משרדים: | 10 מספר עובדים: | 2006 שנת הקמה: | הלא מאוד רחוק, המידע שאספו ארגונים בעבר תועד על גבי מסמכים שנשמרו בקלסרים. עם השנים, כשהמחשבים ומהפכת הביג דאטה נכנסו לחיינו, המידע שבו מחזיקות חברות הולך וגדל, ונערם בערימות אדירות אצל מנהלים שונים: מנהלי מכירות, שיווק, תפעול וכספים, כשלעתים דוחות האקסל והנתונים פשוט לא נפגשים. מהזמן הניהולי באיסוף 80% "יש כיום חברות שמבזבזות מהזמן 20% המידע והבנת התמונה, ונותרים להן רק והמשאבים כדי ליישם בפועל את התובנות שהגיעו אליהן", אומר רו"ח משה דונוביץ, מנכ"ל משותף של חברת "בינה", המפתחת פתרונות ניתוח מידע בחברות. ל"בינה" יש פתרון פשוט עבור ארגונים שמנהלים כמויות גדולות של נתונים: מערכת בינה עסקית ). "רבים סבורים", מסביר דונוביץ, "שהתוכנות BI ( הללו יקרות ושרק חברות גדולות יכולות לרכוש אותן. חברות אלו ממשיכות לעבוד על הנתונים . אבל PowerPoint ו- EXCEL שלהן באמצעות ירדה, אלא BI כיום, לא רק העלות של מערכות שהן מערכות מרכזיות והכרחיות עבור חברה שרוצה לשלוט בנתונים שלה ולהגדיל רווחיות", הוא אומר. רק מה שהמנהלים צריכים לדעת "מנהלים רבים חוששים משלב ההטמעה של המערכת, אבל בעצם מדובר במערכות ש'רוכבות' על מערכות המידע הקיימות בארגונים, אוספות את המידע מהמערכות השונות, מצליבות אותו, יוצרות האחדה כדי לקבל תמונה שלמה, ואז מאפשרות לנתח אותו ולהפיק תובנות חשובות על המקומות בהם ניתן להשפיע. הנגשת המערכות לארגונים קטנים ובינוניים מהזמן ליישום 80% מאפשרת להם להקדיש מהזמן 20% התובנות מהמידע, ודרושים רק כדי לטייב, לאסוף ולנתח אותו. "מערכת בינה עסקית אוספת מידע, מנתחת אותו ומציעה למנהלים רק את מה שהם צריכים לדעת, בצורת התראות, דוחות אינטראקטיביים מעודכנים וכן הלאה. המערכת מאפשרת מחד לראות את התמונה הניהולית במבט על, ומאידך, בלחיצת כפתור, לרדת לפרטים הקטנים ביותר. "המערכת מאפשרת גם לקבל מידע, אוטומטית, ללא מעורבות מתווכים, לפי חיתוכים שונים: למשל, מכירות באזור גיאוגרפי מסוים, בעונה מסוימת, איזה פריט נמכר יותר, מהו הרווח מכל פריט, מצב המלאי ועוד. כשהמערכת מזהה חריגה, היא מודיעה למנהל ומאפשרת לו להגיב במהירות. המנהל לא צריך מתווכים כדי לקבל מידע. הוא מקבל מיד תשובות – ויכול להפוך אותן לאקשן אייטמס ולמשימות. גם מייצרות אחידות BI "מערכות ה- בשפה הארגונית. כולם מסתכלים על אותם נתונים ומנתחים את אותו מידע. כך, ניתן לשים סוף לוויכוחים בין אנשי מכירות ואנשי כספים, שמתווכחים על גובה המכירות כשאלה מסתכלים על ההזמנות ואלה על החשבוניות", מחייך דונוביץ. מידע ותובנות מותאמים לכל חברה כחברה העוסקת בניהול 2006- חברת "בינה" הוקמה ב כספים בחברות, שירות שרובו עסק בניתוח והצגת מידע למנהלים ומטבעו נגע בכל פינה בארגון. החברה עוסקת של Business Partner למעלה מעשור, וכ- BI בתחום ה- מיקרוסופט, מנצלת את ניסיונה העשיר כדי לפתח עבור לקוחותיה פתרונות בהתאמה אישית, המבוססים על של מיקרוסופט. Power BI מערכת "כשניגשים לייצר מערכת שמנתחת מידע, חשוב לא רק לנתח את המידע הקיים, אלא גם להבין כיצד הוא נאסף – ולשם כך, צריך להבין את התהליך. לפעמים ארגון מאוד רוצה לנתח את המידע שלו, אבל כיוון שהוא נאסף בצורה לא נכונה, הוא חסר במקרה הטוב וחסר ערך במקרה הפחות טוב. הערך המוסף שלנו הוא בכך שאנחנו מלווים את החברה צעד צעד בתהליכי ההטמעה, עוזרים לה לדייק את תהליכי איסוף המידע, וכך לקבל מידע עשיר ואמיתי, שניתן לבצע עליו ניתוחים איכותיים. "היתרון המשמעותי שלנו הוא שילוב הניסיון העסקי שלנו ו'ארגז כלים' גדול שאנחנו מביאים לחברות שאנו מלווים", מסביר דונוביץ. "רובנו רואי חשבון ומנהלי כספים, או בעלי רקע בניהול בכיר, ומכירים היטב את תחומי הלוגיסטיקה, הייצור, המלאי והתפעול בארגונים ובוודאי את התחום הפיננסי. הלקוחות שלנו מעריכים את הניסיון שאנחנו מציעים ואת תפיסת השטח שיש לנו, ואז קל להם יותר לבטוח בפתרון שאנחנו מציעים להם ולארגון", אומר דונוביץ. "אני לא מאמין במוצרי מדף, אלא בהתאמה ספציפית של מוצר לחברה. יכולות להיות שתי חברות שפועלות באותו תחום, אבל כל אחת מהן מעוניינת לקבל מידע שונה ומבקשת תובנות שונות, ולכן גם המערכות שניישם בהן יהיו שונות". המערכת הופכת להיות 'החבר הכי טוב שלך' "ככל שמשאירים את מלאכת האיסוף והניתוח של המידע בידי הגורם האנושי, יהיו טעויות", ממשיך דונוביץ. "לא ניתן להימנע מכך. ארגונים כיום צריכים לדעת שגם חברות בינוניות ואפילו קטנות, יכולות לאפשר לעצמן מבחינה מותאמת עבורן. כך BI תקציבית להשתמש במערכת באפשרותן להשיג נגישות מלאה למידע שלהן, בדיוק בדרך שבה הן רוצות שהוא יוצג. ככל שהמורכבות של הארגון גדלה, כמובן שעולה הצורך במוצר מסוג זה". בארגון, כמעט תמיד יש קשיים BI ביישום מערכת והתנגדויות. "אנשים חוששים מאוד מהתהליך. הם מבינים שהם יאלצו לשנות את דרך עבודתם ושעומדות להתגלות בעיות שיצריכו פתרון. עובדים מרגישים ש'מזיזים להם את הגבינה'. אבל ברגע שנכנסים לשגרת עבודה, המערכת הופכת להיות 'החבר הכי טוב שלך' וחלק בלתי נפרד מחיי הארגון. הן האמצעי הראשון שאליו נכנסים בבוקר והאחרון שמכבים בסוף יום העבודה. "אנחנו מסבירים ללקוחות שלנו שאנחנו לא עוזרים לארגון לחסוך בכוח אדם, אלא לנצל טוב יותר את המשאב האנושי המדהים שיש להם. המערכת שלנו מאפשרת לאנשים הטובים בארגון לעסוק במשימות המקוריות שלהם, ולהבין מה המידע של החברה אומר, איך לשפר את הארגון, להגביר מכירות ולהתייעל". בשנים האחרונות גילו חברות וארגונים את מכרה הזהב הטמון באיסוף וניתוח מידע, אך התהליך כרוך בשעות עבודה רבות ובלא מעט טעויות. חברת "בינה" מספקת מערכות בהתאמה אישית לכל BI ארגון, "כדי שהעובדים יוכלו להתפנות למשימות החשובות באמת" "חברות לא מבינות שיש להן את כל המידע שהן צריכות. " פשוט צריכים לדעת לנתח אותו ולהפיק ממנו תועלת ניתוח מכירות חברה לדוגמה Power BI by Microsoft באדיבות חברת בינה