תדריך מנטורינג | התנדבות עובדים כמנטורים לקידום תעסוקתי

24 / 70

24 <<
תדריך מנטורים
בצד המנטורים:
•גיוס ומיון מנטורים בשיתוף עם-האחראי על התהליך מטעם הארגון.
•הכשרת המנטורים.
•הנחיית מפגשי הסופרוויז’ן.
•ליווי אישי של המנטורים לאורך התהליך.
בנוסף אחראי רכז המנטורינג על ביצוע מעקב ובקרה אחר מדדי ההצלחה שהוגדרו בתהליך.
מלווה את המנטי בתהליך המנטורינג באופן שוטף. בנוסף הוא מהווה איש רכז הקידום
עבור רכז המנטורינג ומסייע לו בסוגיות הקשורות למנטי ולתהליך )Point Person( קשר
המנטורינג:
מקרב משתתפי התכנית שאותם הוא מלווה. • מאתר מנטי’ס פוטנציאליים
לקראת הצמדה למנטור. • מאבחן ומתאם ציפיות עם המנטי
מה התהליך שנעשה • מעדכן את המנטור לגבי תכנית העבודה התעסוקתית של המנטי -
עד כה ומהן המטרות להמשך התהליך.
באמצעות שיחה טלפונית • ממשיך ללוות את המנטי בתקופת מפגשי החניכה עם המנטור
או פגישה אישית אחת לחודש.
במקרה של חוסר שביעות רצון מהתהליך מצד המנטי על • מעדכן את רכז מערך המנטורינג
מנטי כדי לערוך חשיבה משותפת (ובמידת הצורך - הצמדה חדשה).
הכשרת רכזי הקידום
כדי להכין אתרכזי הקידוםלמשימותהנדרשותמהםבתהליך המנטורינג, מועברת
להם הכשרה מקדימה. בהכשרה הם לומדים על הרציונל ועל המתודולוגיה
של תהליך המנטורינג, ניתנים להם כלים לאיתור מנטי'ס פוטנציאליים, ונערך
תיאום ציפיות לגבי סוג הממשק שמצופה מהם לנהל עם המנטורים.
(מנהל משאבי אנוש / מנהל קשרי קהילה / מנהל אחריות איש הקשר מטעם הארגון
תאגידית) הוא הגורם אשר מלווה את התהליך מצד הארגון, בשיתוף רכז מערך המנטורינג,
ושותף להצלחת התהליך. איש הקשר מסייע באיתור מנטורים מתאימים להתנדבות, שותף
להתאמת תוכני ההכשרה, ומוודא את התנהלותו התקינה של התהליך (הגעתם של המנטורים
להכשרה, קיומם של מפגשי החניכה עם המנטי'ס וכדומה).
הוא המנהל המקצועי של תכנית קידום בתבת, האחראי על פיתוח מנהל תכנית קידום
התכנית על רכיביה השונים (בהם רכיב המנטורינג). תפקיד זה מאפשר ראייה רחבה ואינטגרציה
בין רכיבים, ממשקים ותחומים. מנהל תכנית קידום, בשיתוף רכז מערך המנטורינג, קובע את
מטרות תהליך המנטורינג ואת מדדי ההצלחה ובוחן את השגתם.